Pokud chcete změnit svět a rozhodli jste se založit neziskovou organizaci/NGO nebo ji možná již provozujete – dříve nebo později budete muset čelit rozpočtovým omezením, která znesnadňují dosažení statutárních cílů a další rozvoj vaše podnikání. Jedním z hlavních nákladů je často nájem (resp výstavba) centrála – vždyť je to většinou srdce organizace a hlavní působiště. Ke klasickým řešením však existuje rozumná alternativa, která umožňuje výrazné úspory – kontejnery, kterou lze úspěšně upravit pro užitné účely a fungovat jako sídlo a pracoviště.
Co je to kontejner a jaká je jeho struktura?
Kontejner je stavba, kterou vděčíme dopravnímu průmyslu. Slouží především k dopravě, ale získává stále větší oblibu mezi lidmi hledajícími levnější alternativu bydlení a podnikateli, kteří chtějí založit nebo rozvíjet firmu s nízkými náklady.
Jejich široké uplatnění je způsobeno přísnými normami, které musí splňovat. Přeprava je extrémně náročné odvětví – a zařízení, kam se zboží přepravuje, musí nejen vydržet velmi dlouhý provoz v drsných podmínkách, ale také se snadno a levně vyrábět.
Nádoba je díky tomu nejen levná, ale také extrémně odolná, má dlouhou životnost a odolává například povětrnostním vlivům. Jeho konstrukce je založena na kovovém rámu obehnaném zdmi a montáží izolace, oken, elektroinstalace, kanalizace a všech dalších prvků nezbytných k užívání jej lze snadno přizpůsobit pro potřeby užitkové sítě.
Díky tomu se kontejnery používají jako kanceláře, chaty prázdninové domy, ubikace pro zaměstnance, sklady a dokonce i byty – které díky své vysoké flexibilitě a možnosti vzájemné kombinace kontejnery lze přizpůsobit potřebám jednotlivců i celé rodiny.
Proč se vyplatí zvolit kontejner jako sídlo místo klasické kanceláře
Díky všem těmto vlastnostem jsou kontejnery často voleny společnostmi - a jsou také skvělé jako sídla neziskových organizací / NNO. Zde jsou hlavní výhody tohoto řešení:
Nízké náklady
Pronájem sedadla je obvykle nemalé náklady, nemluvě o vybudování vyhrazeného budova. Kontejner je nejen mnohem levnější, ale nabízí i mnohem větší flexibilitu a volnost designu, díky čemuž jej snadno přizpůsobíte individuálním potřebám vaší organizace.
Bude centrálu využívat střídavě malý počet zaměstnanců? Na trhu jsou k dispozici kontejnery od 6m2, které se mohou ukázat jako ideální řešení pro malé neziskové organizace/NNO s malým rozpočtem.
Výdaje kontejner, která již byla přizpůsobena potřebám veřejných služeb, je asi 17000 27000 - XNUMX XNUMX PLN. Nízkou zátěží pro rozpočet je i jeho údržba – potřeba oprav a renovací je vzácná a levná na realizaci. Náklady na vytápění jsou také nízké díky kvalitní izolaci.
Ekologie
Pro mnoho neziskových organizací / NNO, zejména těch, které souvisejí s bojem za životní prostředí, to bude nesmírně důležitá výhoda kontejnery. Jejich výroba a využití je spojeno s mnohem nižším množstvím vzniklého odpadu, díky čemuž je toto řešení šetrnější k naší planetě.
Snadné rozšíření a flexibilita
Kontejnery jsou založeny na modulární konstrukci - což znamená, že je lze snadno vzájemně kombinovat a získat tak využitelný prostor přizpůsobený individuálním potřebám. Díky tomu si můžete na začátku podnikání vybrat malý kontejner a postupem času, až se vaše organizace rozvine – můžete centrálu snadno rozšířit tak, aby ji mohlo využívat více lidí. Kontejner lze rozšiřovat horizontálně i vertikálně, tedy ve vrstvách, díky čemuž nemusí expanze obnášet větší nároky na pozemek pro zástavbu.
Krátká dodací lhůta a snadná montáž
Stavba a montáž kontejneru jako sídla NNO/neziskové organizace je nejen nízkonákladová, ale také šetří čas – celý proces obvykle trvá jen pár týdnů.
Nebo alespoň bude, pokud se tak rozhodnete nádobu, která byla přizpůsobena potřebám použití ze strany výrobce/prodejce. Pokud si koupíte „surový“ kontejner, budete si muset veškerou potřebnou práci zorganizovat sami, což může trochu snížit náklady, ale určitě to prodlouží dobu trvání celého procesu.
Zakoupený kontejner je ještě potřeba řádně vybavit, např. psacími stoly a skříněmi, ale i tuto etapu práce umí mnoho prodejců/výrobců pomoci a zjednodušit.
Jaké požadavky musí splňovat kontejner jako sídlo neziskové/nevládní organizace?
Kontejner jako sídlo neziskové organizace/NNO musí splňovat stejné podmínky jako jakékoli jiné místo určené k lidské práci, které jsou uvedeny ve vyhlášce ministra práce a sociálních věcí o obecných předpisech BOZP. Pracoviště a jeho vybavení musí umožňovat práci v bezpečných, hygienických a pohodlných podmínkách.
To mimo jiné znamená zajistit dostatečné větrání, osvětlení, teplotu, ochranu před intenzivním slunečním zářením, vlhkostí a zajistit, aby pracoviště neohrožovalo zdraví nebo život zaměstnanců.
Pamatujte, že při výběru kontejneru, který je již uzpůsoben tak, aby fungoval například jako kancelář - splňuje všechny tyto požadavky! Zde jsou nejdůležitější povinnosti, které musí pracoviště podle polského práva splnit:
osvětlení
Při zajištění dostatečného osvětlení v centrále je třeba pamatovat na to, že pracoviště by mělo mít také přístup k přirozenému světlu. V případě kontejnerů to není problém – jsou vybaveny okny, která poskytují dostatek slunečního světla. Při výběru umělého osvětlení se vyplatí zvolit LED svítidla, která se vyznačují obzvláště vysokou účinností a nízkou spotřebou energie.
Sociální a sociální zařízení
Zákon zaručuje zaměstnancům možnost využívat sociální zařízení, umožňující např. přípravu kávy nebo stravování. Od toho se mimo jiné odvíjí výstavba sociálních a sociálních zařízení a požadavky, které musí splňovat (stanovené zákonem). o počtu zaměstnanců využívajících kancelář a povaze práce. V minimální výbavě bude většinou skříňka, varná konvice, mikrovlnná trouba, židle a stůl, ale pro zvýšení komfortu zaměstnanců se vyplatí myslet i na lednici (i malou) a kávovar.
Na pracovišti nesmí chybět ani záchod a umyvadlo – samozřejmě pokud provozujete větší organizaci a v kanceláři bude zároveň více lidí, stojí za to přemýšlet o více záchodech a umyvadlech.
Větrání, ochrana proti teplotě a vlhkosti
Minimální teplota stanovená zákonem, kterou musíte zajistit v sídle vaší organizace, je 14°C a v případě mrazivých dnů - 18°C. Je však třeba připomenout, že zákonodárce také požaduje, aby teplota byla přiměřená povaze požadované práce. Pro intenzivní fyzickou práci může stačit 14°C, ale pro kancelářskou práci je teplota doporučená odborníky z ústavu pracovního lékařství 23,9-26,7°C v létě a 20-22,8°C v zimě.
Nádoby přizpůsobené provozním potřebám jsou řádně izolované, takže udržení vhodné teploty většinou není problém. Pokud se rozhodnete pro instalaci izolace svépomocí - v případě kontejnerů se doporučuje použít vlnu o tloušťce cca 100mm a laminovanou desku namontovanou zevnitř. Střecha musí být také zateplena, používá se i vlna. Pamatuj si to izolace nejen vám umožní udržet se v teple kontejner v zimě, ale také chrání před přehřátím během letních veder.
Místnost musí být kromě teploty řádně větrána a chráněna proti vlhkosti – toho se také nemusíte obávat při objednávce kontejneru připraveného sloužit jako pracoviště.
Vyžaduje kontejner jako sedátko stavební povolení?
Polské právo není jednoznačné při určování, zda umístění kontejneru vyžaduje stavební povolení.
Určitě to nepotřebujete, když kontejner bude používán méně než 180 dní. V tomto případě postačí, když svůj záměr umístit kontejner oznámíte před zahájením prací architektonickému a stavebnímu správnímu úřadu.
V případě sídla neziskovky/NNO vás však pravděpodobně zajímá delší životnost – v tomto případě doporučujeme získat stavební povolení.
Ne vždy to bude nutné, ale otázka často podléhá individuálnímu výkladu rozhodovacího orgánu. Máte-li pochybnosti a rádi byste se vyhnuli získání stavebního povolení, je nejlepší poradit se s právním poradcem, který vám pomůže se správně rozhodnout na základě rozboru vaší individuální situace.
Jak získat stavební povolení?
Příslušnou žádost můžete podat na městském úřadě nebo obci starosty. Před podáním žádosti se vyplatí zeptat se, jaké přesně doklady předložit – náležitosti se někdy liší v závislosti na úřadu.
Žádost o stavební povolení posuzuje úřad/starostwo maximálně do 65 dnů. V případě negativního posouzení žádosti nebo jejího neprojednání v požadované lhůtě máte možnost se odvolat k odvolacímu výboru místní samosprávy.
Souhrn
Hlavní sídlo v kontejneru je jedním z nejlepších způsobů, jak snížit náklady spojené s provozováním neziskových/NNO aktivit. Bez ohledu na to, zda provozujete malou organizaci s několika zaměstnanci pracujícími na rotačním základě, nebo má vaše firma velmi rozsáhlou strukturu. Flexibilita a rozšiřitelnost kontejneru vám umožní vytvořit pracoviště ideálně přizpůsobené potřebám vašich zaměstnanců, splňující všechny požadavky stanovené polským právem.
Kontejner bude dobře fungovat i pro reprezentativní účely a ekologická šetrnost tohoto řešení bude mít pozitivní dopad na pověst vaší organizace.
Pokud máte nějaké dotazy nebo uvažujete o koupi kontejneru - kontaktujte nás a my vám pomůžeme se správně rozhodnout!