Kontejnerová kancelář - Jak rozvíjet společnost s nízkými náklady?

Každá firma, která se chce rozvíjet, musí v určité fázi růstu čelit potřebě rozšíření kanceláře a jejího sídla Přijímání nových zaměstnanců, pořádání schůzek s klienty nebo ukládání dokumentace vyžaduje odpovídající prostor, který odpovídá standardům stanoveným zákonem a zajišťuje komfort pro jak zaměstnanci, tak zákazníci. Jak zajistit efektivní a funkční pracoviště bez vysokých nákladů? Proč by to mohlo být řešení kontejner office a co z něj dělá stále oblíbenější volbu mezi podnikateli, se dozvíte z tohoto článku! 

 

Co je to kancelářský kontejner a jak se staví?

Kancelářský kontejner je postaven na základně kontejner dopravy, přizpůsobené potřebám a požadavkům, které musí splňovat kancelář. Jedná se o pevnou a odolnou kovovou konstrukci, která splňuje přísné normy kvality a bezpečnosti stanovené extrémně náročným logistickým průmyslem. Kontejnery se vyznačují velkou všestranností a v závislosti na potřebách je lze přizpůsobit k mnoha různým účelům: používají se také jako chaty chaty, sklady a dokonce i byty!
V procesu přizpůsobení potřebám zákazníka je kancelářský kontejner vybaven všemi prvky nezbytnými pro pohodlnou práci a vyžadovanými polskými zákony, jako je např. izolace tepelné a akustické, okna, dveře, elektroinstalace, kanalizace a voda, vytápění a větrání. V závislosti na vašich potřebách a osobních preferencích mohou být kontejnery dokončeny téměř jakýmkoli způsobem, a to jak esteticky, tak funkčně. Barva, meble, materiál podlahy – to vše lze vybrat podle vašich představ!
Pokud chcete, můžete si koupit surový kontejner a přizpůsobit si ho kanceláři sami, ale existuje mnoho společností, jako je Ultramodula, které prodávají hotová řešení - možné použít jako kancelář od okamžiku nákupu a instalace v vybrané místo 

 

Proč se vyplatí vybrat kontejner jako kancelář pro rostoucí společnost?

Klíčovým přínosem je samozřejmě snížení nákladů – kancelářské kontejnery umožňují rychlou a efektivní expanzi firmy s nízkými finančními náklady. Kontejner přizpůsobený potřebám kanceláře pořídíte za částku od 17000 27000 PLN do XNUMX XNUMX PLN a... zde často větší výdaje končí. Kontejner kancelář je nenáročná na údržbu, jen zřídka vyžaduje rekonstrukci a díky kvalitní izolaci není její vytápění spojeno s vysokými náklady. Nákup a montáž obvykle trvá několik týdnů – rychleji než hledání prostor vhodných pro kancelář a nesrovnatelně rychleji než výstavba oddaný budova.
Další výhoda kanceláří kontejner je jejich mobilita – na rozdíl od klasických budov nejsou trvale spojeny se zemí a v případě potřeby je můžete přesunout na jiné místo. Je to velká vymoženost – představte si, že chcete zvětšit pobočku vaší společnosti v Krakově a zmenšit ji ve Vratislavi. V tomto případě stačí kancelář převézt připravenou a připravenou k práci – novým zaměstnancům poskytnete kvalitní pracoviště během několika hodin!
Kontejnery jsou také šetrné k planetě a při jejich výrobě a používání vzniká mnohem méně odpadu než při klasické výstavbě. To ocení především firmy budující image společensky uvědomělé a zodpovědné značky, pro které se výběr kontejneru může ukázat jako bulvární z hlediska image.
Stejně jako doprava je i rozšíření kanceláře stejně snadné kontejnerdíky modulární konstrukci. Kontejnery lze mezi sebou téměř libovolně kombinovat a dosáhnout tak požadovaného užitného prostoru, adekvátního aktuálním potřebám. Důležité je, že kontejnery lze rozšiřovat horizontálně i vertikálně – to znamená, že kancelář lze zvětšit bez nutnosti kupovat například nový pozemek.
Široká škála výhod dělá kontejnery vhodné pro malé i velké firmy - volí je začínající i velké korporace, které si mohou jednoduše dočasně navýšit svou "zpracovatelskou kapacitu" nebo postavit dočasnou kancelář, např. v blízkosti sídla firmy. klíčový klient.
Často se také používají v obslužných či cateringových činnostech - obsluhování zákazníků v nich nestojí nic v cestě!

 

Předpisy BOZP, které musí splňovat kancelářský kontejner

Při stavbě kanceláře pamatujte na právní předpisy, které musí splňovat – bez ohledu na to, zda zvolíme kontejner nebo klasickou stavbu.
Pracoviště musí poskytovat zaměstnancům vhodné podmínky z hlediska přirozeného a umělého osvětlení, teploty, výměny vzduchu, vlhkosti, vibrací a dalších faktorů zdraví škodlivých nebo jednoduše obtěžujících a rušivých při práci. Rovněž je třeba dbát na to, aby bylo zajištěno odpovídající sociální a hygienické zázemí, jako je kuchyně, koupelna nebo sprchový kout.
Pokud se rozhodnete nádobu sami přizpůsobit zdravotním a bezpečnostním předpisům – může to být náročný úkol. Pamatujte však, že potenciálními důsledky jsou nejen nízký komfort vašich zaměstnanců, ale také přísné tresty a sankce, které mohou vyplynout z hygienických kontrol, ale také škody, kterých se mohou vaši zaměstnanci právně domáhat, pokud pracoviště nepříznivě ovlivnilo např. jejich zdraví. O tom, jak si vyrobit svůj kontejnerová kancelář splnil hlavní požadavky:

Jak zajistit správné osvětlení v kancelářském kontejneru?

Jednou ze základních pracovních podmínek v kancelář je zde přístup přirozeného světla - kancelářský kontejner by měl být vybaven okny odpovídajících rozměrů a uspořádání. Nejlepší je, když se jedná o modely z PVC, které poskytují dobrou tepelnou a akustickou izolaci. Měli byste se také starat o umělé osvětlení, přizpůsobené druhu vykonávané práce. Doporučuje se používat LED lampy, které vyzařují světlo podobné přirozenému a spotřebovávají málo energie.

Jak udržet správnou teplotu, vlhkost a větrání v kancelářském kontejneru?

Dalším aspektem bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v kanceláři je zajištění vhodné teploty, vlhkosti a větrání vzduchu. Kancelářský kontejner musí být dobře izolovaný a chráněný proti povětrnostním vlivům. Toho je dosaženo použitím minerální vlny v kombinaci s parotěsnou fólií, která je izolační vrstvou stěn a střechy kontejneru. Tloušťka vlny by měla být asi 100 mm a fólie by měla být pevně připevněna. Vnitřní stěny kontejneru jsou navíc pokryty laminovanou deskou - zvyšuje izolaci a usnadňuje vnitřní uspořádání.
Dostatečná ventilace v kontejner kancelářské prostory lze zajistit instalací výklopných oken nebo nástěnných ventilátorů, ale v některých případech může být nutné použít klimatizaci.

Jak vybavit sociální a sociální zařízení v kancelářském kontejneru?

Poslední prvek předpisů BOZP týkající se kancelářský kontejner je zde sociální a hygienické zařízení. Každá kancelář musí mít přístup k toaletě s umyvadlem a kuchyňkou, aby si zaměstnanci mohli připravit jídlo a odložit své věci, jako je kabát nebo oběd. V závislosti na funkci a velikosti kanceláře může být toto zázemí více či méně rozsáhlé, ale i v minimální variantě byste měli zajistit rychlovarnou konvici, mikrovlnnou troubu, lednici a úložné skříně.
Stejně jako v případě kuchyňského koutu lze prostor koupelny navrhnout podle potřeb. V malé kanceláři pro pár lidí stačí záchod s umyvadlem, ve větší kanceláři nebo na stavbě stojí za zvážení přidat sprchový kout.
Jak vidíte, kancelářský kontejner musí splňovat mnoho zákonných požadavků týkajících se BOZP. Nemusíte to však řešit sami – výběr správného výrobce vám ušetří čas i peníze a objednaná nádoba bude okamžitě přizpůsobena k práci a splnění všech zákonných požadavků. Spolehlivý výrobce budou také schopni přizpůsobit kontejner vašim individuálním potřebám a poradit s výběrem optimálního řešení na základě vlastních zkušeností - přesně to můžete při výběru očekávat Kancelářský kontejner Ultramodula!

Jak vybrat správný kancelářský kontejner? 

Výběr kancelářského kontejneru závisí na mnoha faktorech, jako jsou:

• počet a typ úloh, které do něj mají být zahrnuty
• další funkce, které má kancelář vykonávat (např. konferenční místnost, archiv, zadní místnost). sociální)
• rozpočet a čas na projekt
• individuální preference

Před nákupem nebo pronájmem kancelářského kontejneru se vyplatí pečlivě analyzovat vaše potřeby a očekávání a také zkontrolovat řešení dostupná na trhu. Když se rozhodnete pro nákup od důvěryhodného výrobce, většinou se nemusíte bát o kvalitu – takových firem jich vyrábí stovky kontejnery ročně a zavedli přísné testy kvality.

 

Vyžaduje kancelářský kontejner stavební povolení?

Pokud chcete kontejner umístit na pozemek, musíte vědět, zda bude vyžadovat stavební povolení. Bohužel je to jen zdánlivě jednoduchá otázka! A odpověď závisí na několika faktorech, například kdy a jak byl kontejner používán, jeho spojení se zemí nebo právní status.

doprava konstrukce osvobozuje od povinnosti získat stavební povolení v případě dočasných staveb, které nejsou trvale spojeny se zemí a neohrožují lidský život nebo zdraví. Mezi takové předměty patří mimo jiné: kancelářské kontejnery, pokud splňují tyto podmínky:

• jsou určeny k užívání po dobu ne delší než 180 dnů v kalendářním roce
• nejsou spojeny se zemí základy ani přípojkami
• neovlivňují územní rozvoj ani technický stav staveb
• nevyžadují ujednání s jinými orgány nebo subjekty

Plánujete-li postavit kancelářský kontejner za takových podmínek, stačí to před zahájením prací nahlásit příslušnému architektonickému a stavebnímu úřadu. Aplikace by měla mimo jiné obsahovat:

• osobní údaje nebo jméno investora
• umístění a popis nemovitosti
• typ a vlastnosti objektu
• datum zahájení a ukončení práce

V opačném případě si asi potřebujete vyřídit stavební povolení – je důležité to udělat před instalací kontejneru! Stavební povolení na kancelářský kontejner můžete podat na městském úřadě starosty nebo městském úřadu s oprávněním obce. Před odesláním žádosti si musíte připravit následující dokumenty:

• konstrukční návrh kancelářského kontejneru zhotovený autorizovaným projektantem
• prohlášení o právu nakládat s nemovitostí
• osvědčení o územních podmínkách a podmínkách územního rozvoje nebo rozhodnutí o určení umístění veřejné účelové investice
• geotechnický nebo geologický posudek
• stanovisko hygienického a hasičského sboru
• souhlas vlastníka inženýrských sítí (voda, kanalizace, elektřina, plyn)
• doklad o zaplacení kolkovného

Žádost o stavební povolení se posuzuje do 65 dnů ode dne podání. Často je to jen formalita, ale pokud selže a žádost je zamítnuta – pamatujte, že vždy máte možnost odvolat se k odvolacímu výboru místní vlády.
Jak vidíte, stavební povolení pro kancelářskou chatu není vždy nutné, záleží na individuálních okolnostech. V případě pochybností o právní situaci Vaší kontejnerová kancelářnejlepší je poradit se s právním poradcem. Nedodržení stavebního zákona může mít za následek pokutu nebo dokonce demontáž kancelářského kontejneru, proto se vyplatí získat znalosti na toto téma od lidí s příslušnou kvalifikací v této oblasti.

 

Souhrn

Kancelářský kontejner je moderní a ekonomické řešení ideální pro firmy ve fázi růstu a rozvoje. Díky nízkým výrobním a provozním nákladům, snadné montáži, demontáži a mobilitě umožňuje kancelářský kontejner vytvořit pohodlné a funkční pracoviště bez vysokých nákladů; a jeho flexibilita vám umožňuje přizpůsobit si jej vlastním individuálním potřebám. A to vše ekologicky! 

Máte otázky nebo obavy? Nebo si možná chcete koupit kancelářský kontejner? Kontaktujte nás a my vám pomůžeme s optimálním rozhodnutím!

Kontejnerové kanceláře