Kontejnerová kancelář - Jak rozvíjet společnost s nízkými náklady?

Každá firma, která se chce rozvíjet, musí v určité fázi růstu čelit potřebě rozšíření kanceláře a jejího sídla Přijímání nových zaměstnanců, pořádání schůzek s klienty nebo ukládání dokumentace vyžaduje odpovídající prostor, který odpovídá standardům stanoveným zákonem a zajišťuje komfort pro jak zaměstnanci, tak zákazníci. Jak zajistit efektivní a funkční pracoviště bez vysokých nákladů? Proč by to mohlo být řešení kontejner office a co z něj dělá stále oblíbenější volbu mezi podnikateli, se dozvíte z tohoto článku! 

 

Co je to kancelářský kontejner a jak se staví?

Kancelářský kontejner je postaven na základně kontejner dopravy, přizpůsobené potřebám a požadavkům, které musí splňovat kancelář. Jedná se o pevnou a odolnou kovovou konstrukci, která splňuje přísné normy kvality a bezpečnosti stanovené extrémně náročným logistickým průmyslem. Kontejnery se vyznačují velkou všestranností a v závislosti na potřebách je lze přizpůsobit k mnoha různým účelům: používají se také jako chaty chaty, sklady a dokonce i byty!
V procesu přizpůsobování potřebám klienta je kancelářský kontejner vybaven všemi prvky nezbytnými pro pohodlnou práci a požadovanými polskými zákony, jako jsou tepelná a zvuková izolace, okna, dveře, elektrické, kanalizační a vodovodní systémy, vytápění a větrání. V závislosti na potřebách a osobních preferencích mohou být kontejnery dokončeny téměř jakýmkoli způsobem, a to jak esteticky, tak funkčně. Barva, nábytek, materiál podlahy – to vše si můžete vybrat podle svých představ!
Pokud chcete, můžete si koupit surový kontejner a přizpůsobit si ho kanceláři sami, ale existuje mnoho společností, jako je Ultramodula, které prodávají hotová řešení - možné použít jako kancelář od okamžiku nákupu a instalace v vybrané místo 

 

Proč se vyplatí vybrat kontejner jako kancelář pro rostoucí společnost?

Klíčovým přínosem je samozřejmě snížení nákladů – kontejnery kancelář umožňují rychlou a efektivní expanzi společnosti s nízkými finančními náklady. Kontejner přizpůsobený potřebám kanceláře pořídíte za částku v rozmezí cca 17000 27000 PLN - XNUMX XNUMX PLN a ... tím větší výdaje často končí. Kontejner kancelář je nenáročná na údržbu, jen zřídka vyžaduje rekonstrukci a díky kvalitní izolaci není její vytápění spojeno s vysokými náklady. Nákup a montáž obvykle trvá několik týdnů – rychleji než hledání prostor vhodných pro kancelář a nesrovnatelně rychleji než výstavba oddaný budova.
Další výhoda kanceláří kontejner je jejich mobilita – na rozdíl od klasických budov nejsou trvale spojeny se zemí a v případě potřeby je můžete přesunout na jiné místo. Je to velká vymoženost – představte si, že chcete zvětšit pobočku vaší společnosti v Krakově a zmenšit ji ve Vratislavi. V tomto případě stačí kancelář převézt připravenou a připravenou k práci – novým zaměstnancům poskytnete kvalitní pracoviště během několika hodin!
Kontejnery jsou také šetrné k planetě a při jejich výrobě a používání vzniká mnohem méně odpadu než při klasické výstavbě. To ocení především firmy budující image společensky uvědomělé a zodpovědné značky, pro které se výběr kontejneru může ukázat jako bulvární z hlediska image.
Stejně jako doprava je i rozšíření kanceláře stejně snadné kontejnerdíky modulární konstrukci. Kontejnery lze mezi sebou téměř libovolně kombinovat a dosáhnout tak požadovaného užitného prostoru, adekvátního aktuálním potřebám. Důležité je, že kontejnery lze rozšiřovat horizontálně i vertikálně – to znamená, že kancelář lze zvětšit bez nutnosti kupovat například nový pozemek.
Široká škála výhod dělá kontejnery vhodné pro malé i velké firmy - volí je začínající i velké korporace, které si mohou jednoduše dočasně navýšit svou "zpracovatelskou kapacitu" nebo postavit dočasnou kancelář, např. v blízkosti sídla firmy. klíčový klient.
Často se také používají v obslužných či cateringových činnostech - obsluhování zákazníků v nich nestojí nic v cestě!

 

Předpisy BOZP, které musí splňovat kancelářský kontejner

Při stavbě kanceláře pamatujte na právní předpisy, které musí splňovat – bez ohledu na to, zda zvolíme kontejner nebo klasickou stavbu.
Pracoviště musí poskytovat zaměstnancům vhodné podmínky z hlediska přirozeného a umělého osvětlení, teploty, výměny vzduchu, vlhkosti, vibrací a dalších faktorů zdraví škodlivých nebo jednoduše obtěžujících a rušivých při práci. Rovněž je třeba dbát na to, aby bylo zajištěno odpovídající sociální a hygienické zázemí, jako je kuchyně, koupelna nebo sprchový kout.
Pokud se rozhodnete nádobu sami přizpůsobit zdravotním a bezpečnostním předpisům – může to být náročný úkol. Pamatujte však, že potenciálními důsledky jsou nejen nízký komfort vašich zaměstnanců, ale také přísné tresty a sankce, které mohou vyplynout z hygienických kontrol, ale také škody, kterých se mohou vaši zaměstnanci právně domáhat, pokud pracoviště nepříznivě ovlivnilo např. jejich zdraví. O tom, jak si vyrobit svůj kontejnerová kancelář splnil hlavní požadavky:

Jak zajistit správné osvětlení v kancelářském kontejneru?

Jednou ze základních podmínek pro práci v kanceláři je přístup přirozeného světla – kancelářský kontejner by měl být vybaven okny odpovídajících rozměrů a uspořádání. Nejlepší je, když se jedná o modely z PVC, které poskytují dobrou tepelnou a akustickou izolaci. Měli byste se také starat o umělé osvětlení, přizpůsobené druhu vykonávané práce. Doporučuje se používat LED lampy, které vyzařují světlo podobné přirozenému a spotřebovávají málo energie.

Jak udržet správnou teplotu, vlhkost a větrání v kancelářském kontejneru?

Dalším aspektem bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v kanceláři je zajištění vhodné teploty, vlhkosti a větrání vzduchu. Kancelářský kontejner musí být dobře izolovaný a chráněný proti povětrnostním vlivům. Toho je dosaženo použitím minerální vlny v kombinaci s parotěsnou fólií, která je izolační vrstvou stěn a střechy kontejneru. Tloušťka vlny by měla být asi 100 mm a fólie by měla být pevně připevněna. Vnitřní stěny kontejneru jsou navíc pokryty laminovanou deskou - zvyšuje izolaci a usnadňuje vnitřní uspořádání.
Dostatečná ventilace v kontejner kancelářské prostory lze zajistit instalací výklopných oken nebo nástěnných ventilátorů, ale v některých případech může být nutné použít klimatizaci.

Jak vybavit sociální a sociální zařízení v kancelářském kontejneru?

Poslední prvek předpisů BOZP týkající se kancelářský kontejner je zde sociální a hygienické zařízení. Každá kancelář musí mít přístup k toaletě s umyvadlem a kuchyňkou, aby si zaměstnanci mohli připravit jídlo a odložit své věci, jako je kabát nebo oběd. V závislosti na funkci a velikosti kanceláře může být toto zázemí více či méně rozsáhlé, ale i v minimální variantě byste měli zajistit rychlovarnou konvici, mikrovlnnou troubu, lednici a úložné skříně.
Stejně jako v případě kuchyňského koutu lze prostor koupelny navrhnout podle potřeb. V malé kanceláři pro pár lidí stačí záchod s umyvadlem, ve větší kanceláři nebo na stavbě stojí za zvážení přidat sprchový kout.
Jak vidíte, kancelářský kontejner musí splňovat mnoho zákonných požadavků týkajících se BOZP. Nemusíte to však řešit sami – výběr správného výrobce vám ušetří čas i peníze a objednaná nádoba bude okamžitě přizpůsobena k práci a splnění všech zákonných požadavků. Spolehlivý výrobce budou také schopni přizpůsobit kontejner vašim individuálním potřebám a poradit s výběrem optimálního řešení na základě vlastních zkušeností - přesně to můžete při výběru očekávat Kancelářský kontejner Ultramodula!

Jak vybrat správný kancelářský kontejner? 

Výběr kancelářského kontejneru závisí na mnoha faktorech, jako jsou:

• počet a typ úloh, které do něj mají být zahrnuty
• další funkce, které má kancelář vykonávat (např. konferenční místnost, archiv, zadní místnost). sociální)
• rozpočet a čas na projekt
• individuální preference

Před nákupem nebo pronájmem kancelářského kontejneru se vyplatí pečlivě analyzovat vaše potřeby a očekávání a také zkontrolovat řešení dostupná na trhu. Když se rozhodnete pro nákup od důvěryhodného výrobce, většinou se nemusíte bát o kvalitu – takových firem jich vyrábí stovky kontejnery ročně a zavedli přísné testy kvality.

 

Vyžaduje kancelářský kontejner stavební povolení?

Pokud chcete kontejner umístit na pozemek, musíte vědět, zda bude vyžadovat stavební povolení. Bohužel je to jen zdánlivě jednoduchá otázka! A odpověď závisí na několika faktorech, například kdy a jak byl kontejner používán, jeho spojení se zemí nebo právní status.

doprava konstrukce osvobozuje od povinnosti získat stavební povolení v případě dočasných staveb, které nejsou trvale spojeny se zemí a neohrožují lidský život nebo zdraví. Mezi takové předměty patří mimo jiné: kancelářské kontejnery, pokud splňují tyto podmínky:

• jsou určeny k užívání po dobu ne delší než 180 dnů v kalendářním roce
• nejsou spojeny se zemí základy ani přípojkami
• neovlivňují územní rozvoj ani technický stav staveb
• nevyžadují ujednání s jinými orgány nebo subjekty

Plánujete-li postavit kancelářský kontejner za takových podmínek, stačí to před zahájením prací nahlásit příslušnému architektonickému a stavebnímu úřadu. Aplikace by měla mimo jiné obsahovat:

• osobní údaje nebo jméno investora
• umístění a popis nemovitosti
• typ a vlastnosti objektu
• datum zahájení a ukončení práce

V opačném případě si asi potřebujete vyřídit stavební povolení – je důležité to udělat před instalací kontejneru! Stavební povolení na kancelářský kontejner můžete podat na městském úřadě starosty nebo městském úřadu s oprávněním obce. Před odesláním žádosti si musíte připravit následující dokumenty:

• konstrukční návrh kancelářského kontejneru zhotovený autorizovaným projektantem
• prohlášení o právu nakládat s nemovitostí
• osvědčení o územních podmínkách a podmínkách územního rozvoje nebo rozhodnutí o určení umístění veřejné účelové investice
• geotechnický nebo geologický posudek
• stanovisko hygienického a hasičského sboru
• souhlas vlastníka inženýrských sítí (voda, kanalizace, elektřina, plyn)
• doklad o zaplacení kolkovného

Žádost o stavební povolení se posuzuje do 65 dnů ode dne podání. Často je to jen formalita, ale pokud selže a žádost je zamítnuta – pamatujte, že vždy máte možnost odvolat se k odvolacímu výboru místní vlády.
Jak vidíte, stavební povolení pro kancelářskou chatu není vždy nutné, záleží na individuálních okolnostech. Máte-li pochybnosti o právní situaci vaší kontejnerové kanceláře, je nejlepší poradit se s právním poradcem. Nedodržení stavebního zákona může mít za následek pokutu nebo dokonce demontáž kancelářského kontejneru, proto se vyplatí získat znalosti na toto téma od lidí s příslušnou kvalifikací v této oblasti.

 

Souhrn

Kancelářský kontejner je moderní a ekonomické řešení ideální pro firmy ve fázi růstu a rozvoje. Díky nízkým výrobním a provozním nákladům, snadné montáži, demontáži a mobilitě umožňuje kancelářský kontejner vytvořit pohodlné a funkční pracoviště bez vysokých nákladů; a jeho flexibilita vám umožňuje přizpůsobit si jej vlastním individuálním potřebám. A to vše ekologicky! 

Máte otázky nebo obavy? Nebo si možná chcete koupit kancelářský kontejner? Kontaktujte nás a my vám pomůžeme s optimálním rozhodnutím!

Kontejnerové kanceláře