S rostoucí poptávkou po flexibilních a mobilní, pohybliví prostory kancelář, jsou kancelářské kontejnery stále oblíbenější. Jejich modulární konstrukce a rychlá montáž z nich dělá ideální řešení pro firmy, které hledají praktická a hlavně ekonomická pracoviště. Všimněte si však toho designu kanceláře kontejner, stejně jako tradiční, vyžaduje zohlednění mnoha faktorů, jako je plánování prostoru, výběr nábytku a vybavení a také požadavky na bezpečnost a ochranu zdraví při práci.
Tip č. 1: Dobře analyzujte své potřeby
První krok v procesu výběru toho dokonalého kontejner pro firemní kancelář je přesně definovat skutečné potřeby související s užitnou plochou. Tato poptávka bude založena na počtu a velikosti pracovních stanic, které mají být uspokojeny kancelář, a také na funkčnosti, kterou mají konkrétní interiéry splňovat. Pokud je prioritou vytvoření pohodlného místa pro obchodní jednání, je třeba počítat s vhodným prostorem pro konferenční místnost s odpovídající velikostí stolu a pohodlným sociálním zázemím. Na druhou stranu, pokud firma potřebuje ukládat rozsáhlou dokumentaci, bude nutné zajistit další prostor pro potřeby archivu.
Vyplatí se také dobře definovat charakter vykonávané práce – potřebujete místa pro soustředěnou práci, nebo se více úkolů plní týmově? Kolik lidí během práce hodně telefonuje a potřebuje pro ně samostatný prostor? Odpovědi na tuto otázku vám umožní upravit nejen požadovanou plochu, ale také nasměrovat projektanta ke způsobu dělení jednotlivých ploch.
Tip č. 2: Optimalizujte svůj prostor
Po důkladné analýze potřeb by měl být prostor naplánován - to dá konečnou odpověď na otázku: kolik místa je potřeba, tj. kolik a z jakého kontejnery má sestávat z kanceláře. Klíčovým aspektem efektivního designu je rozdělení interiérů do jasně definovaných funkčních zón, vyplývajících z prováděných úkolů a stylu práce dané firmy či organizace. Nejčastěji oddělené zóny jsou:
- individuální pracovní zóna: ergonomická pracoviště s dostatečným prostorem pro vybavení a dokumenty;
- jednací a konferenční zóna: samostatný prostor pro jednání, vybavený potřebným zařízením meble a vybavení;
- relaxační zóna: relaxační koutek s měkkým nábytkem, rostlinami a místem pro odpočinek od práce;
- společenská část: vybavená kuchyňka nebo koutek pro přípravu jídel a nápojů a také toalety (někdy se sprchami);
- kreativní zóna: inspirativní prostor pro kreativní práci s přístupem k nástrojům a materiálům.
Šikovné uspořádání jednotlivých zón ovlivňuje efektivitu práce a komfort uživatelů. Kreativní pracovní zóna by se například neměla nacházet v bezprostřední blízkosti jednotlivých pracovišť, kde se provádějí úkoly vyžadující soustředění, a hlasité diskuse při brainstormingu to mohou ztěžovat. Na druhou stranu je dobré společenskou zónu umístit do blízkosti konferenčních místností, protože tam jsou hosté často přijímáni a nabízíme jim kávu, čaj nebo občerstvení.
Při dělení prostoru je vhodné zvážit, které zóny lze od sebe oddělit průhlednými stěnami (např. plexisklo nebo sklo), které dodají interiéru světlost, a které vyžadují tradiční příčky.
Ve fázi plánování prostoru nelze zapomenout na uspořádání oken a dveří. To zajistí komfort práce, ale také umožní prosvětlit místnosti přirozeným světlem, které je pro naše oči nejlepší.
Tip č. 3: Navrhněte své instalace s odborníkem
výběrem kontejner od renomovaného výrobce, můžete využít pomoci zkušených odborníků. Využijte toho – plánování instalace je složitá záležitost a jakákoliv chyba bude mít v budoucnu za následek problémy. Po stanovení územního plánu specialisté naplánují elektroinstalaci s přihlédnutím k potřebě zásuvek, osvětlení, případně elektrických zásuvek. Takový projekt vyžaduje odborné znalosti a znalosti konstrukce kontejnery, takže se nevyplatí riskovat využití služeb neověřené firmy, nebo si takový plán vyrobit sami.
Totéž platí pro sanitární zařízení. Pamatujte, že z hlediska sociálního zařízení je mnoho prvků definováno předpisy BOZP. O to více zde má velký význam podpora lidí se zkušenostmi.
Podmínky, které musí splňovat pracoviště lidí bez ohledu na odvětví, stanoví vyhláška ministra práce a sociálních věcí o obecných předpisech BOZP v odst. 15 písm. XNUMX: Pracovní prostory a jejich vybavení by měly zaměstnancům poskytovat bezpečné a hygienické pracovní podmínky. Zejména v pracovních místnostech by mělo být zajištěno přirozené a umělé osvětlení, přiměřená teplota, výměna vzduchu a ochrana před vlhkostí, nepříznivými tepelnými podmínkami a slunečním zářením, vibracemi a dalšími zdraví a obtěžujícími faktory.
Jak můžete vidět. předpisy také zdůrazňují, že zaměstnavatel je povinen zajistit zaměstnancům správnou teplotu - proto je nutné navrhnout otopnou soustavu pro zaručení tepla v zimním období a klimatizaci pro letní měsíce.
Tip #4: Ujistěte se, že máte správné osvětlení
S odkazem na citované nařízení o BOZP hraje významnou roli i osvětlení. Plánování prostoru v kontejner kancelářské prostory by měly především zohledňovat přístup přirozeného světla vhodným uspořádáním oken. Vyberou si kontejner od osvědčeného výrobce, počet, velikost i umístění oken si můžete upravit tak, aby optimálně odpovídala funkčnímu designu.
I když je přirozené světlo pro naše oči nejlepší, je nutné doplnit osvětlení umělými zdroji.
Při výběru umělého osvětlení se vyplatí investovat do kontejneru vybaveného LED lampami. V první řadě nabízejí světlé barvy blízké přirozeným, což je výhodné pro zrak, zejména při práci u počítače. A za druhé, spotřebovávají minimální množství elektřiny, což se promítá do úspor a šetrnosti k životnímu prostředí.
Tip #5: Postarejte se o pohodlí uvnitř
Všechny prostory, kde jsou přítomni lidé, vyžadují příznivé podmínky. V komfortu hrají klíčovou roli faktory jako teplota, dostatečné větrání a vlhkost vzduchu. Tyto prvky spolu úzce souvisí a jejich udržení v optimálních parametrech závisí na konstrukci a izolaci daného budova.
Každé zařízení, které slouží jako kancelář, by mělo být uzpůsobeno pro celoroční užívání, které vyžaduje pevnou izolaci. Renomovaní výrobci kancelářské kontejnery k tomuto účelu používají minerální vlnu, kterou kombinují s parotěsnou fólií pro zajištění vhodných tepelných podmínek. Účinná izolace vyžaduje vrstvu vlny o tloušťce asi 100 mm. Dodatečná izolace je vyrobena z laminované desky umístěné uvnitř kontejneru. Nelze zapomenout ani na střechu, která v kancelářský kontejner musí být také řádně izolován. Stejně jako u stěn je i zde použita minerální vata s fólií. Kvalita izolace je zásadní nejen proto, aby vás v zimě zahřála, ale také abyste se v létě nepřehřívali.
Tip č. 6: zvolte ergonomický kancelářský nábytek
Navrhování prostoru v kontejneru kancelář, výběr ergonomického nábytku není jen otázkou estetiky, ale především zdraví a pohodlí zaměstnanců. Vhodný nábytek vytváří funkční pracovní prostředí, které se promítá do týmové spokojenosti a lepší efektivity každodenní práce. Jednou z klíčových výhod kontejnerů jako kanceláří je jejich modularita a flexibilita. Jak firma roste, můžete kancelář snadno rozšiřovat přidáním dalších modulů, a když se změní forma práce, kontejnery také dynamicky držet krok se změnou. Proto se vyplatí vsadit na takový kancelářský nábytek, který také takové možnosti dává. Výběr modulárního nábytku vám umožní optimalizovat využití prostoru a umožní vám je libovolně přeskupovat a přizpůsobovat měnícím se potřebám.
Při výběru nábytku určitě dbejte na jeho funkčnost. Psací stoly s pojízdnými skříňkami na dokumenty nebo přihrádkami na drobnosti usnadní udržení pořádku. Multifunkční nábytek, který může plnit různé funkce (např. mobilní podstavec pod psací stůl s čalouněným překrytím je doplňkovým sedadlem při jednáních), je perfektní volbou v podstavci s omezeným prostorem.
Nejdůležitější však zůstává ergonomie. Na trhu je k dispozici mnoho řešení pro podporu zdraví zaměstnanců: kancelářská křesla s širokou škálou nastavení, sit & stand pulty s možností sezení a stání (ručně nebo elektricky nastavitelné), míče nebo balanční stoličky, které mají pozitivní vliv na dobrý stav páteře a mnoho, mnoho dalších. Bez ohledu na to, zda plánujete kancelář pro několik nebo několik desítek lidí, pečujte o jejich zdraví. Není to náklad, ale dobrá investice.
Tip č. 7: nezapomínejte na estetiku
Design kancelářského prostoru, i malého v kontejneru, má důležitý dopad na efektivitu, kreativitu a celkovou pohodu zaměstnanců. Esteticky řešený interiér může být zdrojem inspirace a motivace při plnění každodenních povinností. Barvy, dekorace, rostliny a výběr nábytku ovlivňují atmosféru a mohou vytvořit prostředí, které napomáhá kreativitě nebo koncentraci v závislosti na účelu dané zóny.
Důležité je, že dekor je skvělým nástrojem k vyjádření identity společnosti. Prostřednictvím barev, grafických prvků nebo jemných akcentů odkazujících na hodnoty a poslání organizace můžete každý den budovat silnou identitu. Zaměstnanci se cítí více angažovaní, když pracují na místě, které odráží organizační kulturu.
Pracovat!
Návrh a uspořádání prostoru v kontejnerové kanceláře je dynamická výzva, která vyžaduje zvážení jak ergonomických aspektů, tak kreativních řešení. S využitím praktických tipů a podpory od zkušeného výrobce tento úkol bez problémů zvládnete. Klíčem k úspěchu je analýza přesných potřeb týmu, plánování optimálního využití prostoru a důraz na detail, jako je výběr nábytku, barev a osvětlení.