Výzkum provedený před několika lety společností Dale Office Interiors ukazuje, že více než pětina mladých lidí (ve věku 18-34 let) odmítne potenciálního zaměstnavatele kvůli zastaralému nebo neinspirativnímu designu. kancelář. Nejdůležitější prvky očekávané v kancelářských prostorách jsou:

• přítomnost relaxačních zón (34,9 % respondentů), 
• otevřená dispozice s prostory pro týmovou práci (24,4 % respondentů),
• přístup k cvičebním pomůckám (16,3 % respondentů),
• přístup k rekreačním zařízením (14,2 %),
• hot-desking, tedy schopnost pracovat na různých místech světa kancelář – nedostatek stálého stolu (8,5 %).

Jak je vidět, odlišně chápané a vybavené relaxační a rekreační prostory jsou pro zaměstnance klíčové. Projekční kanceláře kontejner, také si to musíte zapamatovat.

Proč se vyplatí plánovat relaxační a odpočinkové prostory v kontejnerových kancelářích?

Kromě výše zmíněného výzkumu a problematiky získávání talentů pro organizaci existují i ​​další důležité důvody, proč se v každé kanceláři, včetně kontejnerových, vyplatí pečovat o funkční relaxační prostory.

Za prvé: zdraví

Správně navržené relaxační prostory mají pozitivní vliv na duševní zdraví zaměstnanců. Moderní způsob práce, stejně jako obecně rychlé životní tempo, vyžadují neustálé plné soustředění a nasazení, což může vést k nadměrnému stresu. Vytvářet místa, kde se na chvíli odpoutáte od svých povinností, odpočinete si a odstřihnete se od podnětů, je pro udržení duševního zdraví klíčové. To se zase promítá do menšího počtu nemocných, včetně těch souvisejících s běžným nachlazením, protože dlouhodobý stres oslabuje imunitu organismu.

Za druhé: motivace

Výzkumy psychologie práce jasně ukazují, že zaměstnanci, kteří mohou denně volně využívat prostor k relaxaci, jsou více motivováni k plnění svých povinností. Krátké přestávky a chvíle odpočinku vám umožní resetovat mysl, což vede ke zvýšení produktivity a kreativity.

Za třetí: síla týmu

Představení relaxačních prostor do kanceláře kontejner hraje důležitou roli při budování pozitivní atmosféry v týmu. Taková místa plní nejen relaxační funkci, ale stávají se také místy setkávání, kde si zaměstnanci mohou svobodně vyměňovat nápady a integrovat se. Neformální schůzky pomáhají budovat důvěru, otevřenost a lepší komunikaci mezi členy týmu. Tím se snižuje komunikační bariéra, která se může následně promítnout do efektivní spolupráce v rámci formálních projektů a může vést k vytváření inovativních nápadů.

6 etap projektování rekreačního prostoru

Plánování pohodlného místa k odpočinku pro zaměstnance je proces, který vyžaduje holistický přístup zohledňující praktické i estetické aspekty. Je potřeba nejen správně využít dostupný prostor, ale také porozumět potřebám a očekáváním zaměstnanců.

Fáze 1: Analýza prostor a potřeb zaměstnanců

Návrh relaxačních a odpočinkových prostor v kontejnerových kancelářích by měl začít důkladnou analýzou dostupného prostoru a pochopením potřeb zaměstnanců v této oblasti. Dobrým nástrojem může být anonymní průzkum, který vám umožní získat informace o preferencích a očekáváních. Je na zvážení, jaké činnosti zaměstnanci o přestávkách podnikají, aby tomu přizpůsobili územní plán. Vzhledem k poněkud omezenému prostoru v kontejnerových kancelářích je fáze analýzy klíčová, aby nedošlo k přecenění potřebného prostoru pro relaxační prostory, které nebudou později optimálně využity.

Fáze 2: Optimalizace prostoru

Po určení velikosti prostoru, který bude přidělen relaxační zóně, byste měli věnovat pozornost jejímu nejefektivnějšímu využití. Relaxační prostor musí být plně funkční, ale zároveň nezabírat příliš místa. Využití multifunkčního prostoru a chytré uspořádání nábytku jsou klíčem k dosažení tohoto cíle.

Fáze 3: Výběr ergonomického nábytku

Ergonomie hraje klíčovou roli při navrhování relaxačních prostor. Volba vhodného nábytku, jako jsou ergonomická křesla, pohovky nebo stolky, ovlivňuje pohodlí zaměstnanců a tím i jejich ochotu využívat relaxační prostory. Pokud nebudou opravdu pohodlné, nestanou se atraktivní alternativou jednání na chodbě nebo v kuchyni. Ergonomická řešení navíc podporují fyzické zdraví zaměstnanců, což se následně promítá do vyšší efektivity práce.

Fáze 4: Přidání dobrého osvětlení a doplňkových prvků

Relaxační prostory v kontejnerových kancelářích by měly být místy, které podporují relaxaci a regeneraci. Jejich doplnění přírodními prvky, jako jsou rostliny nebo přírodní materiály, pomůže vytvořit útulnou a pohodlnou atmosféru. Důležité je také vhodné osvětlení – přirozené je samozřejmě nejlepší, ale pokud k němu nemáte přístup, vyplatí se investovat do LED osvětlení odpovídající barvy. Toto řešení je nejen dobré pro pohodu zaměstnanců a zdraví jejich očí, ale také šetří energii.

Fáze 5: Integrace technologie

V relaxačních prostorech je pro pohodlí zaměstnanců nezbytný přístup k Wi-Fi, USB zásuvkám nebo dokonce inteligentním systémům řízení osvětlení. Výrazně zlepšuje funkčnost těchto míst a umožňuje zaměstnancům volně používat elektronická zařízení nebo organizovat online schůzky v útulné atmosféře.

Fáze 6: Ověření implementovaných řešení

Po dokončení návrhu relaxačního prostoru a jeho prvním období užívání se vyplatí shromáždit názory zaměstnanců na něj a následně upravit ty prvky, které vyžadují výměnu. Neustálé sledování a optimalizace relaxačního prostoru jsou důležité pro udržení jeho atraktivity a tím i významu pro efektivitu každodenní práce.

Jaká designová řešení nábytku a interiérů budou dobře fungovat v relaxačních prostorech v kontejnerových kancelářích?

Při hledání nejlepších prvků vybavení relaxační zóny byste měli především pamatovat na roli, kterou taková místa hrají v každodenním režimu zaměstnanců – mají být prostorem, kde se zaměstnanci mohou zregenerovat a odpoutat se od svých povinností. Nejdůležitější je proto pohodlí. Křesla a pohovky by proto měly nejen skvěle vypadat, ale také být ergonomické, podporovat správné držení těla. Musí vás povzbudit, abyste si na ně „sedli“, a dopřejí vám tak chvíli pohodlné relaxace. Dobrou volbou jsou taburety, které padnou každému člověku bez ohledu na výšku či držení těla.

Pokud relaxační prostor není velký a je mu navíc přidělena funkce místa setkávání, vyplatí se do něj investovat meble multifunkční a modulární. Řešení, jako jsou skládací stoly, jejichž pracovní plochu lze v případě potřeby zvětšit, nebo taštičky s vestavěným úložným prostorem, jsou vynikající odpovědí na potřeby malých relaxačních prostor. Díky tomu, když je místo využíváno jako jednací prostor, lze nábytek snadno přeskládat. Modulární nábytek je naproti tomu řešením, které dává uživatelům volnost při tvarování prostoru. Skříňky, stoly a dokonce i sedadla lze přizpůsobit a uspořádat v závislosti na aktuálních aktivitách, jako jsou schůzky, prezentace nebo kreativní sezení.

Cenný doplněk relaxačních a odpočinkových prostor i celých prostor kontejnerové kanceláře je tam zeleň. Rostliny v květináčích, mechové zídky, rostlinné zídky... všechny mají funkci, která daleko přesahuje pouhé dekorativní prvky. Jedním z klíčových aspektů, díky kterým jsou rostliny neocenitelným doplňkem odpočinkové zóny, je jejich schopnost zlepšovat kvalitu ovzduší. Rostliny procesem fotosyntézy absorbují oxid uhličitý a další škodlivé látky a zároveň uvolňují kyslík. Pobyt v místech s množstvím přírodní zeleně má navíc pozitivní vliv na vaši pohodu.

Týmová integrace a ticho v relaxační zóně v kontejnerové kanceláři

V kontextu navrhování relaxačních a odpočinkových prostor v kontejnerových kancelářích je důležitými prvky při vytváření komfortní atmosféry jejich akustika a zajištění soukromí. Přestože tato místa mají podporovat integraci zaměstnanců, je také klíčové vytvořit prostor, který umožňuje odpočinek v tichu, bez dalších podnětů.

Zaměstnanci často potřebují nějaký čas o samotě, zejména v rušném kancelářském prostředí. Proto byste měli věnovat zvláštní pozornost akustice relaxačního prostoru. Použití materiálů pohlcujících zvuk a optimální uspořádání nábytku pomáhá vytvořit klidnou oázu i v malém prostoru kontejnerová kancelář. Soukromí je zde klíčové, a proto se vyplatí použít nějaké „triky“, jak oddělit odpočinkové zóny od zbytku kanceláře. Vysoké hrnkové rostliny, volně stojící, mobilní, pohybliví zvukově izolační panely nebo police mohou fungovat jako stěny, aniž by zabíraly tolik cenných metrů čtverečních prostoru.

S vědomím toho, jak dobře navržené relaxační prostory mohou ovlivnit angažovanost zaměstnanců i image společnosti v očích uchazečů o zaměstnání, již nejsou taková místa považována za módní doplněk funkční kanceláře. Relaxační zóny jsou nedílnou součástí designu každé kanceláře včetně kontejner, která zaměstnancům nabízí místo, které podporuje kreativitu, regeneraci a stmelení týmu. Spolehlivá analýza potřeb a vybavení takového prostoru ergonomickým pohodlným nábytkem a doplňky je dlouhodobou investicí do zdraví a pohody zaměstnanců, což se následně promítá do efektivity každodenní práce.